Treasury · Gebührenprüfung

Jede Bankgebühr gegen die Vereinbarung geprüft.

Gebühren prüfen. Überberechnungen zurückholen.

Donnerstag berechnet jede Bank- und Devisengebühr anhand vereinbarter Gebührenpläne und Preislisten neu, bestätigt Passendes und macht jede Abweichung zur bezifferten, belegten Forderung.

Von der Bankgebühr zum geprüften Betrag oder zur erstatteten Überberechnung.

Berechnet und vereinbart, Position für Position.

Jede Gebühr wird anhand des Gebührenplans neu berechnet. Die überhöhte Position wird mit bezifferter Differenz isoliert.

Aktiv

Gebühr

Erwartet

Belastet

Status

Im Gebührenplan

Im Gebührenplan

Zu hoch berechnet

In Prüfung

Im Gebührenplan

Was die Gebührenprüfung für jede Belastung erledigt.

Jede Gebühr wird gegen den vereinbarten Plan neu berechnet. Überberechnungen werden vor der Akzeptanz sichtbar.

Kontoauszug lesen

Gebühren-, Provisions- und Devisenkostenpositionen aus Auszügen, Avisen und Analysedateien extrahieren.

Gebührenplan abbilden

Vereinbarte Gebührenpläne, Staffelungen, Mindestbeträge und Preislisten als ausführbare Logik hinterlegen.

Erwarteten Betrag neu berechnen

Die korrekte Gebühr aus Volumen, Staffel, Währung und Transaktionsart berechnen.

Devisenaufschlag prüfen

Den angewandten Kurs mit freigegebenem Referenzkurs und zulässigem Aufschlag vergleichen.

Duplikate erkennen

Doppelte oder trotz geltender Befreiung berechnete Gebühren erkennen.

Abweichung beziffern

Jeder Markierung Differenz, verletzte Klausel und rückforderbaren Betrag zuordnen.

Was beim Analysten ankommt.

Jede Abweichung kommt neu berechnet und vertraglich belegt an, statt nur als rohe Auszugsposition.

Überberechnung

Über dem vereinbarten Satz

Die Gebühr übersteigt Staffel oder Einheitspreis des Gebührenplans.

Klärung:

Die Differenz mit beigefügter Gebührenklausel zurückfordern.

Devisenaufschlag

Kurs außerhalb der Toleranz

Der angewandte Devisenkurs weicht über den zulässigen Aufschlag hinaus vom Referenzkurs ab.

Klärung:

Zum freigegebenen Kurs neu berechnen und den Mehrbetrag zurückfordern.

Duplikat

Doppelt belastet

Dieselbe Gebühr erscheint mehrfach in der Periode.

Klärung:

Das Duplikat ablehnen und auf die ursprüngliche Gebühr verweisen.

Unbelegt

Keine vertragliche Grundlage

Eine Gebührenart erscheint, die im Gebührenplan nicht vorgesehen ist.

Klärung:

Die Gebühr beanstanden und die Grundlage bei der Bank anfordern.

Wie eine Abweichung zu zurückgewonnenem Wert wird.

Wählen Sie eine Aktion, um Wirkung und erforderliche Befugnis zu sehen.

01

Extrahieren

Die Gebührenpositionen aus dem Auszug extrahieren.

02

Neu berechnen

Die erwartete Gebühr aus dem Gebührenplan berechnen.

03

Beziffern

Differenz und verletzte Klausel zuordnen.

04

Zurückfordern

Mit beigefügten Belegen bei der Bank geltend machen.

05

Zurückfordern

Die Gutschrift bis zum Geldeingang verfolgen.

Eine Gebührenabweichung bearbeiten

Akzeptieren

Gebühr akzeptieren

Eine innerhalb der Toleranz zum Gebührenplan passende Gebühr bestätigen.

Ergebnis

Die Gebühr wird geprüft und in den Status übernommen.

Befugnis

Automatisch im Regelrahmen

Akzeptieren

Gebühr akzeptieren

Eine innerhalb der Toleranz zum Gebührenplan passende Gebühr bestätigen.

Ergebnis

Die Gebühr wird geprüft und in den Status übernommen.

Befugnis

Automatisch im Regelrahmen

Zurückfordern

Differenz zurückfordern

Die Überberechnung mit Neuberechnung und Klausel bei der Bank geltend machen.

Ergebnis

Eine Forderung wird eröffnet und bis zur Gutschrift verfolgt.

Befugnis

Zuerst freigeben

Zurückfordern

Differenz zurückfordern

Die Überberechnung mit Neuberechnung und Klausel bei der Bank geltend machen.

Ergebnis

Eine Forderung wird eröffnet und bis zur Gutschrift verfolgt.

Befugnis

Zuerst freigeben

Anfordern

Grundlage anfordern

Die Grundlage einer im Plan nicht vorgesehenen Gebühr bei der Bank anfordern.

Ergebnis

Die Anfrage wird dokumentiert und mit Frist verfolgt.

Befugnis

Vorgeschlagen

Anfordern

Grundlage anfordern

Die Grundlage einer im Plan nicht vorgesehenen Gebühr bei der Bank anfordern.

Ergebnis

Die Anfrage wird dokumentiert und mit Frist verfolgt.

Befugnis

Vorgeschlagen

Neu berechnen

Zum freigegebenen Kurs neu berechnen

Eine Devisengebühr anhand des freigegebenen Referenzkurses und zulässigen Aufschlags neu berechnen.

Ergebnis

Der Mehrbetrag ist beziffert und zur Rückforderung bereit.

Befugnis

Automatisch im Regelrahmen

Neu berechnen

Zum freigegebenen Kurs neu berechnen

Eine Devisengebühr anhand des freigegebenen Referenzkurses und zulässigen Aufschlags neu berechnen.

Ergebnis

Der Mehrbetrag ist beziffert und zur Rückforderung bereit.

Befugnis

Automatisch im Regelrahmen

Eskalieren

An Bankbetreuung eskalieren

Eine wiederkehrende oder wesentliche Abweichung an die verantwortliche Bankbetreuung eskalieren.

Ergebnis

Das Muster wird auf Vereinbarungsebene statt Gebühr für Gebühr geklärt.

Befugnis

Zuerst freigeben

Eskalieren

An Bankbetreuung eskalieren

Eine wiederkehrende oder wesentliche Abweichung an die verantwortliche Bankbetreuung eskalieren.

Ergebnis

Das Muster wird auf Vereinbarungsebene statt Gebühr für Gebühr geklärt.

Befugnis

Zuerst freigeben

Geprüfte Gebühren halten den Status korrekt.

Bestätigte Gebühren bilden die Grundlage für den abgestimmten Liquiditätsstatus.

Die gesamten Gebühren sehen. Jede Belastung im Detail prüfen.

Ein Überblick über Gebühren nach Bank und Gesellschaft mit Zugriff auf Belastung, Klausel und Neuberechnung hinter jeder Zahl.

Aktiv

Gebühr

Erwartet

Belastet

Status

Im Gebührenplan

Im Gebührenplan

Zu hoch berechnet

In Prüfung

Im Gebührenplan

Jede Gebühr nachvollziehbar machen.

Wissen, was belastet wurde, was geschuldet war und warum.

Was wurde belastet?

Die von der Bank berechnete Gebührenposition.

Was war geschuldet?

Die laut Gebührenplan erwartete Gebühr.

Wie hoch ist die Abweichung?

Die Differenz und der rückforderbare Betrag.

Welche Klausel?

Die geprüfte Gebührenstaffel oder Preisliste.

Wer ist verantwortlich?

Der für die Forderung zuständige Treasury-Analyst.

Wie ging es aus?

Geprüft, gutgeschrieben, erlassen oder eskaliert.

Was die Gebührenprüfung gewinnt

Ungeprüfte Gebühren summieren sich unbemerkt. Auf diese Ergebnisse ist der Ablauf ausgelegt.

Unbemerkte Verluste zurückholen

Bisher hingenommene Überberechnungen werden zu bezifferten, belegten Forderungen.

Jede Gebühr geprüft

Positionsweise Prüfung wird bei hohem Volumen statt nur durch periodische Stichproben praktikabel.

Devisenaufschlag unter Kontrolle

Angewandte Kurse werden gegen die freigegebene Referenz geprüft, statt einfach akzeptiert.

Fundiertere Bankgespräche

Forderungen kommen mit Neuberechnung und Klausel statt als allgemeine Anfrage.

Gebührenplan konsequent anwenden

Vereinbarte Staffelungen und Mindestbeträge werden bei wechselnden Volumen kontinuierlich durchgesetzt.

Nachvollziehbare Rückforderung

Jede Gutschrift lässt sich auf Gebühr, Klausel und Berechnung zurückführen.

Mit einem Ablauf starten

Ihre Abläufe. Passgenau umgesetzt.

Wir verstehen Ihre Abläufe im Detail, bilden Ihre Realität ab und übergeben Ihnen eine funktionierende Software.

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