Reconciliation automatisieren. 5% Marge absichern!

Schluss mit finanziellen Blind Spots: Unsere KI deckt Abweichungen auf, bevor sie zu echtem Umsatzverlust werden.

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Vertraut von Marktführern in Logistik, Handel & B2B Dienstleistungen

Logistiklieferanten

Einzelhandelslieferanten

Industriezulieferer

Leistungsabgleich

Abgleich von Leistungen, Abrechnungen und Zahlungen

Leistungsnachweis-ID

Leistungsabgleich

Rechnungsabgleich

Zahlungsabstimmung

SRV-9001

250 Positionen

Korrekt abgeglichen

Ordnungsgemäß abgewickelt

SRV-9006

850 Stellen

Claim offen

Korrekt abgeglichen

Ordnungsgemäß abgewickelt

SRV-9007

1200 Positionen

Korrekt abgeglichen

Claim offen

Ordnungsgemäß abgewickelt

SRV-9008

1950 Positionen

Abweichung

Korrekt abgeglichen

Ordnungsgemäß abgewickelt

So funktioniert die Reconciliation

Datensätze aus verschiedenen Quellen werden in Donnerstag.ai zusammengeführt und zentral abgeglichen. Relevante Informationen werden automatisch erkannt und auf Positionsebene miteinander verglichen. Übereinstimmungen werden eindeutig gekennzeichnet, Differenzen klar sichtbar gemacht. Abweichungen werden als strukturierte Ergebnisse im System erfasst und können gezielt geprüft und geklärt werden. Alle Reconciliation-Ergebnisse bleiben über zusammenhängende Datensätze und Abstimmungen hinweg konsistent und vollständig nachvollziehbar.

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Aktive Reconciliations

2 flows

Leistungen vs. Gutschriften

SBI Receivables

Logistik

Gutschriften vs. Bank

SBI Receivables

Logistik

Sammelrechnungen

Rechnungs-ID

Betrag

Status

#INV-2114

Vollständig bezahlt

SBI-2025-004

Vollständig bezahlt

AVIS-2025-005

Vollständig bezahlt

SBI-2025-003

Rechnung

Validated

Standard-Templates oder individuelle Reconciliations

Starten Sie mit vordefinierten Reconciliation-Templates abgestimmt auf Branche und Use Case und basierend auf bewährten Abstimmungsmustern aus der Praxis. Wenn Anforderungen über Standardszenarien hinausgehen, lassen sich Reconciliations gezielt so konfigurieren, dass sie Ihre spezifische Geschäftslogik abbilden ohne Änderungen an Ihren bestehenden Systemen.

Von aggregierten Daten zu Klarheit auf Positionsebene

Donnerstag gleicht Datensätze auf Positionsebene ab, auch dann, wenn sie in verschiedenen Systemen unterschiedlich zusammengefasst oder ausgewiesen werden. Übereinstimmungen und Abweichungen werden klar klassifiziert. So ist auf einen Blick erkennbar, was geklärt ist, wo Handlungsbedarf besteht und wo Risiken liegen.

Operationsteams denken in Touren und Sendungen – nicht in Rechnungsnummern.

Wir ordnen Tausende von Serviceprotokollen konsolidierten Rechnungen zu – und markieren sofort, was gültig ist (grün) und was ein Einnahmerisiko darstellt (rot).

Leistungsnachweis-ID

Status

Preis

SRV-4410

Abgeglichen

48.500 €

SRV-4411

Claim offen

€125,400

SRV-4412

Risiko

160.100 €

Logistikdaten (Erwartet)

Basissatz

€380,000

Kraftstoffzuschlag

€32,200

Gesamtsumme

€412,200

Standgeld fehlt

€32,200

Basissatz

Rechnungsdaten (Tatsächlich)

Basissatz

€380,000

Basissatz

€0

Basissatz

€380,000

Nachvollziehbare Erklärung für jede Abweichung

Donnerstag vergleicht erwartete Datensätze mit tatsächlichen Datensätzen auf Positionsebene auf Basis klarer, deterministischer Logik, unterstützt durch KI.
Stimmen Werte nicht überein, wird die Abweichung eindeutig isoliert und mit einem klaren Grund dokumentiert. Jede Abweichung ist mathematisch bis zu ihrer Quelle rückverfolgbar. Unterschiede werden damit transparent, erklärbar und vollständig prüfbar.

Vollständig nachvollziehbar und revisionssicher

Jeder Datensatz, jede Regel und jedes Reconciliation-Ergebnis ist vollständig bis zur Quelle zurückverfolgbar. Die Originaldaten bleiben unverändert, während sämtliche Logiken, Entscheidungen und Maßnahmen regelbasiert dokumentiert werden. Ergebnisse können automatisiert berichtet und geprüft werden – für revisionssichere Resultate ohne manuellen Aufwand.

Jeder Datensatz, jede Regel und jedes Reconciliation-Ergebnis ist vollständig bis zur Quelle zurückverfolgbar. Die Originaldaten bleiben unverändert, während sämtliche Logiken, Entscheidungen und Maßnahmen regelbasiert dokumentiert werden. Ergebnisse können automatisiert berichtet und geprüft werden – für revisionssichere Resultate ohne manuellen Aufwand.

SRV-9003-L001

FTL München → Hamburg

Abweichung

Merkmal

Logistikdaten

Rechnungsdaten

Basissatz

€850,00

Dieselzuschlag

12%

10%

Maut

€45,00

Gewicht

24.000 kg

22.500 kg

Verknüpfte Dokumente

SES-2025-9903

INV-2025-8004

Offene Forderung (#CLM-001)

Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft

Kein Systembruch. Wir docken über native Konnektoren oder robuste API's direkt an Ihre bestehende Systeme an. Live in Wochen, nicht Monaten.

Einblicke für moderne CFOs

Erhalten Sie einen klaren Überblick über den Reconciliation-Status, offene Abweichungen und Bereiche mit Handlungsbedarf ganz ohne manuelles Reporting oder die Konsolidierung von Excel-Tabellen.

Donnerstag schafft strukturierte Transparenz darüber, was geklärt ist, was noch offen ist und wo finanzielle oder operative Risiken bestehen basierend auf tatsächlichen Reconciliation-Ergebnissen statt Annahmen.

Sehen Sie auf einen Blick gesicherte Einnahmen, ausstehende Risiken und den Status der Monatsabschlussabstimmung — ohne manuelle Berichte.

Unser Analysetool zeigt gesicherte Einnahmen, ausstehende Risiken und den Status der Monatsabschlussabstimmung — auf einen Blick.

< 3–6 Monate ROI

3–5 % Umsatzverlust verhindert

0 % manuelle Dateneingabe

Reconciliation-Status

Umsatzrisiko: 160.100 €

Nicht abgerechnet: 69.600 €

4.9%

Vertragsabweichungen: 125.400 €

Tarifabweichung: 48.500 €

3,9%

Abrechnungen > Leistungen

Erfasste Abrechnungen

€3,520,100

Mit Leistungsnachweis

€80,000

4,9%

Ohne Leistungsnachweis

€80,000

Fortschritt

Leistungspositionen abgeglichen

85,1%

Abrechnungsbelege verknüpft

88,7 %

Zahlungen zugeordnet

94,2%

+103 offene Fälle

Echte Ergebnisse von echten Lieferanten.

Wie Happe 225 Stunden an Arbeitsaufwand einsparte

Mit Donnerstag.ai haben wir Transparenz über Abweichungen zwischen Leistungen, Gutschriften und Zahlungen gewonnen – endlich können wir uns wieder auf unser Tagesgeschäft konzentrieren.

Abweichungen festgestellt

weniger Zeit zur Erstellung des monatlichen Abschlusses benötigt

Stunden eingespart und für Wachstum umgelenkt

Reconciliation für komplexe operative Realitäten

Komplexe Abläufe lassen sich nicht mit generischem Matching lösen

Logistik

Erbrachte Leistungen vs. vertraglich vereinbarte Transportpreise – inklusive Zuschlägen und Nebenkosten

Warum das ein Problem ist

Transportleistungen werden häufig in Teilleistungen erbracht, während Preise und Zuschläge sich regelmäßig ändern. Rechnungen bündeln oft mehrere Leistungen, was manuelle Prüfungen langsam und fehleranfällig macht. Abweichungen summieren sich über die Zeit und lassen sich im Nachhinein nur schwer belegen.

weitere Logistik Use Cases

B2B Dienstleistungen

Erfasste Servicezeiten vs. vertraglicher Leistungsumfang und Gutschriften oder Rechnungen

Warum das ein Problem ist

Die Leistungserbringung wird operativ erfasst, während die Abrechnung vertraglichen Annahmen folgt. Abweichungen bei Stunden, Umfang oder Zeitpunkt sind häufig und über Abrechnungszeiträume hinweg schwer nachzuvollziehen – mit der Folge von Streitfällen oder unentdeckten Umsatzverlusten.

weitere Dienstleistung Use Cases

Handel

Gelieferte Mengen und Retouren vs. Gtuschriften oder Rechnungen und Kundenabzüge

Warum das ein Problem ist

Hohe Transaktionsvolumina und häufige Retouren führen bei Lieferanten zu Abweichungen zwischen Lieferdaten, Rechnungen und Zahlungen. Abzüge werden oft ohne klare Referenzen vorgenommen, was Operative und Finanz Teams zu aufwendiger manueller Ausnahmebearbeitung zwingt

weitere Handel Use Cases

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