Ihre Buchhaltung auf Autopilot

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse von der Erstellung von Belastungsanzeigen bis zum intelligenten Mahnwesen. Reduzieren Sie manuelle Eingriffe um bis zu 90 %.

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No-Touch-Automatisierung

Vollautomatisierte Prüfung für Standardfälle

Schwellenwerte für Entscheidungen

Sie entscheiden, was überprüft werden muss

Echtzeit-Monitoring

Jede Handlung ist nachverfolgbar

Signal erkannt

Ein Ereignis löst den Workflow aus

Regel überprüft

Der Kontext wird anhand von Bedingungen überprüft

Aktion ausgeführt

Bedingungen erfüllt?
Menschliche Überprüfung?

Wie Automatisierung vom Signal zur Aktion fließt

Jede Automatisierung folgt einem kontrollierten Ablauf. Signale gehen ein, die Logik bewertet den Kontext, Aktionen werden ausgeführt – oder warten auf Genehmigung.

Intelligente Logik mit integriertem Sicherheitsnetz

Automatisieren Sie Routineprozesse, ohne das Steuer aus der Hand zu geben. Sie definieren die Regeln: Was läuft vollautomatisch ("Dunkelverarbeitung") und was landet zur Freigabe auf Ihrem Tisch?

Zahlung erhalten < 50€

Schwellenwert

UND

Kunde steht nicht auf der VIP-Liste

Dann

Automatisch genehmigt

Automatische Verarbeitung fortsetzen.

Erfordert Genehmigung

Fall zur menschlichen Überprüfung weiterleiten

Leistungsnachweis-ID

Leistungsabgleich

Rechnungsabgleich

Beschreibung

Zahlungsabstimmung

SRV-9001

120 Positionen

Korrekt abgeglichen

FTL Charge August Woche 1

Bezahlt

SRV-9002

450 Positionen

Claim offen

FTL München → Hamburg

Teilweise Bezahlt

SRV-9003

56 Positionen

Korrekt abgeglichen

FTL Frankfurt → Berlin

Fällig

SRV-9004

27 Positionen

Forderung offen

FTL Charge August Woche 1

Noch nicht fällig

Reconciliation

Forderung

Prozessautomatisierung

Automatisierung beginnt mit klarer Abstimmung

Verträge, Bestellungen und Gutschriften fließen in ein System ein. Relevante Felder werden extrahiert, abgeglichen und validiert. Abweichungen werden sofort in umsetzbare Ansprüche umgewandelt.

Von Abweichung zur Belastungsanzeige in Sekunden

Warum manuell Briefe schreiben? Sobald der Reconciliation Hub eine Differenz (z.B. fehlende Standzeit) erkennt, erstellt unser Workflow-Modul automatisch den Claim, generiert die Debit Note als PDF und hängt den unterschriebenen Ablieferbeleg an.

Warum manuell Briefe schreiben? Sobald der Reconciliation Hub eine Differenz (z.B. fehlende Standzeit) erkennt, erstellt unser Workflow-Modul automatisch den Claim, generiert die Debit Note als PDF und hängt den unterschriebenen Ablieferbeleg an.

Anspruch Nr. 48231

Bereit

Lastschriftanzeige erstellt

Anspruchsübersicht

Fehlender Zuschlag

€1,250

Beweis angefügt

Liefernachweis

PDF

Unterzeichneter Vertrag

PDF

Dienstprotokollierung

CSV-Datei

Lastschriftanzeige senden

Mahnwesen-Überprüfung

Kontextbezogene Validierung

Rechnung Nr. 48231

Betrag: 3.120 €

Status: Überfällig (3 Tage)

Nächster Schritt:

Erinnerung L2

Kontextprüfungen

Offener Streitfall erkannt

Zahlungsplan aktiv

Technischer Anspruch in Bearbeitung

Mahnverfahren pausiert

Grund: Aktive Forderung wird untersucht

Keine Erinnerung gesendet

Erinnerung

Kontextüberprüfung

Angehalten

Mahnen mit Kontext, nicht mit der Gießkanne

Starre Mahnläufe schaden der Kundenbeziehung. Unsere Workflows prüfen vor jeder Mahnung den Status: Gibt es offene Klärfälle? Wurde eine Ratenzahlung vereinbart?

Volle Kontrolle über Ausnahmen

Automatisierung heißt nicht Kontrollverlust. Das System löst 80 % der Standardfälle (Dunkelverarbeitung). Die komplexen 20 % landen in Ihrer übersichtlichen Revenue Recovery Inbox zur manuellen Freigabe.

Automatisierung heißt nicht Kontrollverlust. Das System löst 80 % der Standardfälle (Dunkelverarbeitung). Die komplexen 20 % landen in Ihrer übersichtlichen Revenue Recovery Inbox zur manuellen Freigabe.

Revenue Recovery Inbox

LBL Speditionsdienste

Rechnung Nr. 48267

€8,950

Überfällig

Canary Logistik

Rechnung Nr. 48322

€3,120

Vor 2 Tagen fällig

Goldwing Dynamics

Rechnung Nr. 48290

€1,575

Vor 5 Tagen fällig

Lilas & Co.

Rechnung Nr. 48277

€2,500

Überfällig

Verbindet Ihre Tools

Unsere Automatisierung endet nicht im Dashboard. Wir triggern Aktionen direkt in Ihren Drittsystemen

Mehr Liquidität, weniger Verwaltungsaufwand

Automatisierung führt zu messbaren finanziellen Auswirkungen – nicht nur zu saubereren Prozessen.

Leistungspositionen abgeglichen0.0%

7.156 von 8.421 Pos.

Abrechnungsbelege verknüpft0.0%

52 von 58 Dokumenten

Zahlungen ausgeglichen0.0%

2.890.500 € von 3.068.100 €

Stoppen Sie manuelle Prozessarbeit

Sehen Sie in einer Demo, wie Sie Ihre Forderungsmanagement-Prozesse in wenigen Minuten automatisieren

Workflow-Demo buchen

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Bedingungen erfüllt?Menschliche Überprüfung?

Wie Automatisierung vom Signal zur Aktion fließt

Wie Automatisierung vom Signal zur Aktion fließt

Jede Automatisierung folgt einem kontrollierten Ablauf. Signale gehen ein, die Logik bewertet den Kontext, Aktionen werden ausgeführt – oder warten auf Genehmigung.

Intelligente Logik mit integriertem Sicherheitsnetz

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Automatisieren Sie Routineprozesse, ohne das Steuer aus der Hand zu geben. Sie definieren die Regeln: Was läuft vollautomatisch ("Dunkelverarbeitung") und was landet zur Freigabe auf Ihrem Tisch?

Automatisierung beginnt mit klarer Abstimmung

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Verträge, Bestellungen und Gutschriften fließen in ein System ein. Relevante Felder werden extrahiert, abgeglichen und validiert. Abweichungen werden sofort in umsetzbare Ansprüche umgewandelt.

Von Abweichung zur Belastungsanzeige in Sekunden

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Warum manuell Briefe schreiben? Sobald der Reconciliation Hub eine Differenz (z.B. fehlende Standzeit) erkennt, erstellt unser Workflow-Modul automatisch den Claim, generiert die Debit Note als PDF und hängt den unterschriebenen Ablieferbeleg an.

Mahnen mit Kontext, nicht mit der Gießkanne

Mahnen mit Kontext, nicht mit der Gießkanne

Starre Mahnläufe schaden der Kundenbeziehung. Unsere Workflows prüfen vor jeder Mahnung den Status: Gibt es offene Klärfälle? Wurde eine Ratenzahlung vereinbart?

Volle Kontrolle über Ausnahmen

Volle Kontrolle über Ausnahmen

Automatisierung heißt nicht Kontrollverlust. Das System löst 80 % der Standardfälle (Dunkelverarbeitung). Die komplexen 20 % landen in Ihrer übersichtlichen Revenue Recovery Inbox zur manuellen Freigabe.

Verbindet Ihre Tools

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Unsere Automatisierung endet nicht im Dashboard. Wir triggern Aktionen direkt in Ihren Drittsystemen

Mehr Liquidität, weniger Verwaltungsaufwand

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Automatisierung führt zu messbaren finanziellen Auswirkungen – nicht nur zu saubereren Prozessen.

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