KI-gestützte Reconciliation für Services

Manuelle Service-Ableiche verursachen Abrechnungsfehler, Streitfälle und unsicheren Cashflow. Donnerstag.ai automatisiert den Abgleich von Leistung, Vertrag und Rechnung und schafft revisionssichere Transparenz für Finanzteams.

Demo buchen

a white semi truck driving down a rural road

time lapse photography of truck going on bridge

Warum Dienstleistungsunternehmen Marge zwischen Leistungserbringung und Abrechnung verlieren

Dienstleistungsunternehmen arbeiten mit Verträgen, Stunden und SLAs – nicht mit einzelnen Transaktionen. Wenn Dienstleistungserbringung, Zeiterfassung, Genehmigungen und Rechnungsstellung in separaten Systemen erfolgen, bleiben kleine Unstimmigkeiten unbemerkt. Mit der Zeit führen sie zu strittigen Rechnungen, verspäteten Zahlungen und Margenverlusten.

INVOICE

OPT 3

INVOICE

OPT 3

Falsch berechnete Gutschriften

Unentdeckte Abrechnungsfehler

SLA und Leistungsabweichungen

Fehlende Berücksichtigung von Vertragsbedingungen

Fehlende oder nicht genehmigte Serviceberichte

Nicht abgeglichene Leistungen führen zu Umsatzverlusten.

Wenn erbrachte Leistungen, erfasste Stunden und Gutschriften nicht übereinstimmen, gehen Einnahmen unbemerkt verloren. Abrechnungsfehler und ungelöste Unstimmigkeiten verlangsamen den Cashflow, führen zu vermehrten Streitigkeiten und schwächen die Finanzkontrolle, wenn das Leistungsvolumen wächst.

Fehlerhafte Selbstfakturierungsrechnungen, unentdeckte Frachtansprüche, SLA-Verstöße, fehlende Zuschläge und abgelehnte Lieferscheine kosten Spediteure durchschnittlich 5 % des Jahresumsatzes — während sie das Wachstum verlangsamen, Finanzierungsmöglichkeiten einschränken und die Verbindung zwischen Finanz- und Betriebsteams erschweren.

Jahresumsatz

€42,000,000

95 % besichert

5 % Verlust durch Rechnungsfehler

Unbemerkte Abrechnungsverluste

Service-Dokumente

Verträge

Gutschriften

Zahlungen

Reconcilation Overview

Alle übereinstimmend

Leistungsnachweise

1,248

Gutschriften

326

Rechnungen

298

Eine zentrale Informationsquelle für die Service-Reconciliation

Eine Plattform für die vollständige Service-Reconciliation

Donnerstag.ai gleicht automatisch Serviceaufzeichnungen, protokollierte Stunden, Verträge, wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen ab. Jede Abweichung wird sofort sichtbar – so wissen Dienstleister genau, wo Einnahmen gefährdet sind, wo Streitigkeiten entstehen und wie sich dies auf den Cashflow auswirkt.

Donnerstag.ai gleicht automatisch Serviceaufzeichnungen, protokollierte Stunden, Verträge, wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen ab. Jede Abweichung wird sofort sichtbar – so wissen Dienstleister genau, wo Einnahmen gefährdet sind, wo Streitigkeiten entstehen und wie sich dies auf den Cashflow auswirkt.

Von Dienstleistung zu Zahlung – vollständig vernetzt

Alle Daten zu Dienstleistungen, Rechnungsstellung und Zahlungen werden über eine einzige Reconciliation-Layer abgewickelt, die sowohl die Kundenabrechnung (AR) als auch die Lieferantenzahlungen (AP) abdeckt. Donnerstag.ai verbindet operative Servicedaten mit finanziellen Ergebnissen und wandelt protokollierte Leistungen in zuverlässige Umsätze und vorhersehbare Cashflows um.

Serviceberichte

Schichtprotokolle, Dienstzeiten, Genehmigungen, Standorte, SLAs, Zeitfenster

Gutschriften

Stundensätze, Überstunden, Zuschläge, Strafen

Automatisierter Abgleich

Positionenabgleich

Vertragsprüfung

Differenz-Check

Zahlungen & Liquidität

Kundenzahlungen und Lieferantenauszahlungen; Vorhersehbarer Cashflow über alle Servicevorgänge hinweg

Vertrag

Gutschrift

Kurs

€1,250

€1,180

Claim erstellt

Überstunden

45 Min.

Sonntagsstunden

Sicherheit

Kontrolliert

Fehlt

Überprüfung

Abweichungen vor Zahlung festgestellt

Erkennen Sie Unstimmigkeiten, bevor sie Ihre Liquidität beeinflussen

Serviceverträge, Schichtprotokolle und Rechnungen werden automatisch erfasst. Arbeitszeiten, Tarife, Zuschläge und Genehmigungen werden extrahiert, abgeglichen und validiert – so werden Abweichungen zwischen erbrachten Leistungen und in Rechnung gestellten Beträgen frühzeitig erkannt und mit eindeutigen Belegen geklärt, bevor sie sich auf die Rechnungsstellung oder Zahlungen auswirken.

Serviceverträge, Schichtprotokolle und Rechnungen werden automatisch erfasst. Arbeitszeiten, Tarife, Zuschläge und Genehmigungen werden extrahiert, abgeglichen und validiert – so werden Abweichungen zwischen erbrachten Leistungen und in Rechnung gestellten Beträgen frühzeitig erkannt und mit eindeutigen Belegen geklärt, bevor sie sich auf die Rechnungsstellung oder Zahlungen auswirken.

Service-Reconciliation für Forderungen und Verbindlichkeiten

Von Serviceverträgen und Schichtdaten bis hin zu Rechnungen und Zahlungen validiert Donnerstag.ai kontinuierlich alle wichtigen finanziellen Dimensionen – automatisch und auf Positionsebene.

Paletten
Erfasste Stunden
Überstundenregelung

Wartezeit
erfasste Stunden
Überstunden

Temperatur
Schicht-/Stundenzettel-Daten
Sonntagsarbeit
Zeitfenster

Dienstgütevereinbarungen
Zahlungsbetrag
Zölle

Paletten
Erfasste Stunden
Überstundenregelung

Wartezeit
erfasste Stunden
Überstunden

Temperatur
Schicht-/Stundenzettel-Daten
Sonntagsarbeit
Zeitfenster

Dienstgütevereinbarungen
Zahlungsbetrag
Zölle

Saubere Daten

Offene Claims reduziert um

40%

Weniger Streitfälle

Gutschriften validiert mit

99.7%

Schnellere Zahlungen

Durchschnittliche Zahlungszeit hat sich verbessert

2.4x

Messbare Auswirkungen auf Finanz- und Betriebsprozesse

Sauberere Daten, weniger Streitigkeiten, schnellere Zahlungen und stärkere Verhandlungsposition — alles basierend auf objektiver, positionsgenauer Abstimmung.

Echte Ergebnisse von Dienstleistern

Mit Donnerstag.ai erhalten Dienstleistungsunternehmen vollständige Transparenz über Dienstleistungen, Rechnungen und Zahlungen – und können Hunderte von manuellen Arbeitsstunden wieder in Wachstum investieren.

Mit Donnerstag.ai erhalten Dienstleistungsunternehmen vollständige Transparenz über Dienstleistungen, Rechnungen und Zahlungen – und können Hunderte von manuellen Arbeitsstunden wieder in Wachstum investieren.

Streitfälle

wiedergewonnene Marge

schnellere Zahlungen in Tagen

"Wir haben endlich vollständige Transparenz über Dienstleistungen, Rechnungen und Zahlungen."

Abstimmung
Liquiditätsprognose
Streitigkeiten & Ansprüche

Prüfpfad
Berichterstattung
Integrationen

Abstimmung
Liquiditätsprognose
Streitigkeiten & Ansprüche

Prüfpfad
Berichterstattung
Integrationen

Mehr als nur Abstimmung – entwickelt für Wachstum

Über die Abstimmung und Ansprüche hinaus bietet Donnerstag.ai Finanzteams eine skalierbare Grundlage für finanzielle Klarheit und operative Kontrolle.

Verbindet sich mit Ihrem Logistik-Ökosystem

Integrieren Sie sich in Ihre bestehenden Service-, ERP- und Finanzsysteme ohne deren Austausch. Gehen Sie innerhalb von Wochen und nicht Monaten live.

Verwandeln Sie Komplexität in planbaren Cashflow

Erfahren Sie, wie Donnerstag.ai Dienstleistungsunternehmen dabei unterstützt, Umsatzverluste zu stoppen und die finanzielle Kontrolle zurückzugewinnen – beginnend mit Ihren eigenen Daten.

Demo buchen

Verwandeln Sie Komplexität in planbaren Cashflow

Erfahren Sie, wie Donnerstag.ai Dienstleistungsunternehmen dabei unterstützt, Umsatzverluste zu stoppen und die finanzielle Kontrolle zurückzugewinnen – beginnend mit Ihren eigenen Daten.

Demo buchen

Verwandeln Sie Komplexität in planbaren Cashflow

Erfahren Sie, wie Donnerstag.ai Dienstleistungsunternehmen dabei unterstützt, Umsatzverluste zu stoppen und die finanzielle Kontrolle zurückzugewinnen – beginnend mit Ihren eigenen Daten.

Demo buchen