Wie Happe mit Donnerstag.ai volle Transparenz über Gutschriften und Zahlungen gewonnen hat
11 % Diskrepanzen endeckt
bei eingehenden Gutschriften
48 % weniger Zeit
für den Monatsabschluss
225 Stunden manuelle Arbeit gespart
und fokussiert auf Wachstum
Excel-Listen und manuelle Prüfungen kosteten jede Woche viele Stunden.
Gutschriften kamen in unterschiedlichen Formaten und ohne eindeutige Referenzen.
Fehlende oder fehlerhafte Positionen verzögerten Monatsabschlüsse und erschwerten die Liquiditätsplanung.
Das Problem
Manuelle Abgleiche
bremsten Wachstum und
Cashflow-Transparenz
Als ein Anbieter für Personalmanagement und Sicherheitsdienstleistungen arbeitet Happe mit zahlreichen Auftraggebern und tausenden wiederkehrenden Leistungsnachweisen.Doch der Abgleich dieser Leistungen mit eingehenden Gutschriften wurde zunehmend zum Engpass für das Finanzteam.
Die Lösung
Automatisierung, die Komplexität in Klarheit verwandelt
Happe implementierte Donnerstag.ai, eine KI-basierte Plattform zur automatischen Abstimmung von Leistungsnachweisen und Gutschriften. Schon nach wenigen Tagen begann Donnerstag.ai, Datensätze automatisch zu matchen, Diskrepanzen zu markieren und eine klare Übersicht über alle Transaktionen zu liefern.
1. Automatische Erkennung von Referenznummern und Leistungszeilen
2. KI-gestützte Prüfung von Gutschriften auf Abweichungen
3. Zentrales Dashboard für Leistungen, Gutschriften und Zahlungen
Die Ergebnisse
Mehr Klarheit, mehr Zeit, mehr Kontrolle
"Mit Donnerstag.ai haben wir zum ersten Mal Transparenz über Diskrepanzen zwischen Leistungen, Gutschriften und Zahlungen und können uns wieder voll auf das Tagesgeschäft konzentrieren.“
10 % Diskrepanzen entdeckt
bei eingehenden Gutschriften
50 % weniger Zeit
für den Monatsabschluss
200 Stunden manuel arbeit gespart
durch automatisierten Abgleich und weniger manuellen Aufwand
Unternehmen
Happe Personalmanagement
Branche
Personalmanagement & Sicherheitsdienstleistungen
Unternehmensgröße
Mittelstand
Herausforderung
Manueller Abgleich von Gutschriften und Leistungsnachweisen
Eingesetzte Produkte von Donnerstag.ai
Leistungsabgleich, Gutschriften- Dashboard, KI- Diskrepanzerkennung
Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie Sie Donnerstag.ai bei Ihren Lieferanten einsetzen können – ohne Mehraufwand für Ihr Team.
Lassen Sie uns sprechen.
Sicher und DSGVO-konform
Das Hosting erfolgt in der EU. Rollen- und Rechtemanagement sind standardmäßig integriert. Der Bankdatenzugriff über PSD2-konforme Schnittstellen (z. B. FinAPI) wird nur aktiviert, wenn er benötigt wird. Alle Prozesse sind auditfähig dokumentiert.