Der Financial
Reconciliation Hub
Finanzabgleiche aufbauen, steuern und skalieren, über alle Systeme hinweg
In Deutschland gehostet
DSGVO-konform
Höchste Sicherheitsstandards
Entwickelt für Komplexität von Gutschriftenabrechnungen von Unternehmen wie:

Logistik
Erbrachte Leistungen vs. vertraglich vereinbarte Transportpreise – inklusive Zuschlägen und Nebenkosten
Warum das ein Problem ist
Transportleistungen werden häufig in Teilleistungen erbracht, während Preise und Zuschläge sich regelmäßig ändern. Rechnungen bündeln oft mehrere Leistungen, was manuelle Prüfungen langsam und fehleranfällig macht. Abweichungen summieren sich über die Zeit und lassen sich im Nachhinein nur schwer belegen.

B2B Dienstleistungen
Erfasste Servicezeiten vs. vertraglicher Leistungsumfang und Gutschriften oder Rechnungen
Warum das ein Problem ist
Die Leistungserbringung wird operativ erfasst, während die Abrechnung vertraglichen Annahmen folgt. Abweichungen bei Stunden, Umfang oder Zeitpunkt sind häufig und über Abrechnungszeiträume hinweg schwer nachzuvollziehen – mit der Folge von Streitfällen oder unentdeckten Umsatzverlusten.

Handel
Gelieferte Mengen und Retouren vs. Gutschriften oder Rechnungen und Kundenabzüge
Warum das ein Problem ist
Hohe Transaktionsvolumina und häufige Retouren führen bei Lieferanten zu Abweichungen zwischen Lieferdaten, Rechnungen und Zahlungen. Abzüge werden oft ohne klare Referenzen vorgenommen, was Operative und Finanz Teams zu aufwendiger manueller Ausnahmebearbeitung zwingt
Ergebnisse
Klare Resultate auf Positionsebene, die zeigen, welche Datensätze abgeglichen, welche offen und welche ungeklärt sind – über alle relevanten Daten und Systeme hinweg.
Abweichungen
Identifizierte Abweichungen mit klar benannter Ursache, etwa bei Menge, Preis, Zeitpunkt oder Dateninkonsistenzen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher.
Klärung & Aktionen
Abweichungen prüfen, akzeptieren, ablehnen oder eskalieren, ohne die Originaldaten zu verändern. Alle Entscheidungen bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.
Audit-Trail & Exporte
Jedes Reconciliation-Ergebnis wird dokumentiert und kann für Prüfungs;- und Reportingzwecke exportiert oder in bestehende Systeme zurückgespielt werden. Revisionssicher!
01
Analyse & Demo
Beginnen Sie mit einer maßgeschneiderten Demo der Lösung. Wir prüfen gemeinsam Ihre Abläufe und Risiken, völlig unverbindlich und ohne IT-Ressourcen von Ihrem Team.
02
Proof of Value
Anhand Ihrer Live-Daten quantifizieren wir finanzielle Verluste, identifizieren Möglichkeiten zur Umsatzsicherung und prognostizieren präzise Ihre Nettoersparnisse, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen.
03
Datenflussabbildung
Wir bilden Ihre spezifischen Datenflüsse (ERP, WMS, EDI, PDFs) ab, um einen klaren, automatisierten und sicheren Prozess zu etablieren, der nahtlos in Ihre bestehenden Compliance-Anforderungen integriert wird.
04
Go Live
Sie erhalten einen validierten, stabilen Workflow mit vollständiger finanzieller Übersicht und sofortiger Transparenz. Wir sorgen für eine reibungslose Implementierung und Schulungen für Ihr Team.

Wie Happe Sicherheitsdienst monatlich 225 Stunden an Arbeitsaufwand einsparte
Durch die Automatisierung von Abgleichs- und Genehmigungs-Workflows konnte Happe wiederkehrende Fehler beseitigen, manuelle Prüfungen reduzieren und den Monatsabschlussprozess erheblich beschleunigen.
Abweichungen sofort erkannt
Schnellere Monatsabschlüsse
Manuelle Tätigkeiten, die pro Monat eliminiert werden


















































