Donnerstag.ai sichert sich eine Seed-Finanzierung in Höhe von 4,3 Mio. €, um Lieferanten Transparenz und Kontrolle zurückzugeben.

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Leistungen vs. Gutschriften

SBI Receivables

Logistik

Gutschriften vs. Bank

SBI Receivables

Logistik

Entwickelt für Komplexität von Gutschriftenabrechnungen von Unternehmen wie:

Finanzielle und operative Daten abgleichen – mit voller Kontrolle

Finanzielle und operative Daten abgleichen – mit voller Kontrolle

Donnerstag gleicht Daten aus unterschiedlichen Systemen und Quellen mithilfe klarer, nachvollziehbarer Logik ab. Auf Positionsebene ist dies nur durch die Kombination deterministischer Regeln mit KI-gestütztem Matching möglich. So kann das System auch mit unvollständigen, inkonsistenten oder unstrukturierten Daten umgehen.
Übereinstimmungen werden eindeutig identifiziert, Abweichungen klar klassifiziert, und jedes Ergebnis bleibt vollständig nachvollziehbar – damit Teams jederzeit wissen, was korrekt ist, was offen ist und warum.

Donnerstag gleicht Daten aus unterschiedlichen Systemen und Quellen mithilfe klarer, nachvollziehbarer Logik ab. Auf Positionsebene ist dies nur durch die Kombination deterministischer Regeln mit KI-gestütztem Matching möglich. So kann das System auch mit unvollständigen, inkonsistenten oder unstrukturierten Daten umgehen.
Übereinstimmungen werden eindeutig identifiziert, Abweichungen klar klassifiziert, und jedes Ergebnis bleibt vollständig nachvollziehbar – damit Teams jederzeit wissen, was korrekt ist, was offen ist und warum.

Servicedokumente

Gutschrift / Rechnung

Verträge

Bankkonten

RECONCILIATION ENGINE

Ergebnisse

Abweichungen

Aktionen

Exporte

Reconciliation für komplexe operative Realitäten

Reconciliation für komplexe operative Realitäten

Komplexe Abläufe lassen sich nicht mit generischem Matching lösen

Komplexe Abläufe lassen sich nicht mit generischem Matching lösen

Logistics

Logistik

Erbrachte Leistungen vs. vertraglich vereinbarte Transportpreise – inklusive Zuschlägen und Nebenkosten

Warum das ein Problem ist

Transportleistungen werden häufig in Teilleistungen erbracht, während Preise und Zuschläge sich regelmäßig ändern. Rechnungen bündeln oft mehrere Leistungen, was manuelle Prüfungen langsam und fehleranfällig macht. Abweichungen summieren sich über die Zeit und lassen sich im Nachhinein nur schwer belegen.

B2B Services

B2B Dienstleistungen

Erfasste Servicezeiten vs. vertraglicher Leistungsumfang und Gutschriften oder Rechnungen

Warum das ein Problem ist

Die Leistungserbringung wird operativ erfasst, während die Abrechnung vertraglichen Annahmen folgt. Abweichungen bei Stunden, Umfang oder Zeitpunkt sind häufig und über Abrechnungszeiträume hinweg schwer nachzuvollziehen – mit der Folge von Streitfällen oder unentdeckten Umsatzverlusten.

Retail

Handel

Gelieferte Mengen und Retouren vs. Gutschriften oder Rechnungen und Kundenabzüge

Warum das ein Problem ist

Hohe Transaktionsvolumina und häufige Retouren führen bei Lieferanten zu Abweichungen zwischen Lieferdaten, Rechnungen und Zahlungen. Abzüge werden oft ohne klare Referenzen vorgenommen, was Operative und Finanz Teams zu aufwendiger manueller Ausnahmebearbeitung zwingt

Klare Ergebnisse aus Reconciliations

Klare Ergebnisse aus Reconciliations

Von Ergebnissen auf Positionsebene bis hin zu dokumentierten Maßnahmen. Vollständig nachvollziehbar und auditierbar.

Von Ergebnissen auf Positionsebene bis hin zu dokumentierten Maßnahmen. Vollständig nachvollziehbar und auditierbar.

Ergebnisse

Klare Resultate auf Positionsebene, die zeigen, welche Datensätze abgeglichen, welche offen und welche ungeklärt sind – über alle relevanten Daten und Systeme hinweg.

Abweichungen

Identifizierte Abweichungen mit klar benannter Ursache, etwa bei Menge, Preis, Zeitpunkt oder Dateninkonsistenzen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher.

Klärung & Aktionen

Abweichungen prüfen, akzeptieren, ablehnen oder eskalieren, ohne die Originaldaten zu verändern. Alle Entscheidungen bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.

Audit-Trail & Exporte

Jedes Reconciliation-Ergebnis wird dokumentiert und kann für Prüfungs;- und Reportingzwecke exportiert oder in bestehende Systeme zurückgespielt werden. Revisionssicher!

Eine zentrale Reconciliation-Layer über alle Systeme hinweg

Eine zentrale Reconciliation-Layer über alle Systeme hinweg

Beenden Sie das manuelle Zusammenführen von Daten. Donnerstag.ai verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und Datenquellen – ohne strukturelle Änderungen oder Prozess-Redesigns. Daten werden so angebunden, wie sie vorliegen – strukturiert oder unstrukturiert – und direkt für Reconciliations nutzbar gemacht, ohne vorherige Normalisierung oder feste Datenformate zu erzwingen. Die Implementierung dauert Tage statt Monate und läuft parallel zu Ihrer bestehenden Infrastruktur.

Beenden Sie das manuelle Zusammenführen von Daten. Donnerstag.ai verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und Datenquellen – ohne strukturelle Änderungen oder Prozess-Redesigns. Daten werden so angebunden, wie sie vorliegen – strukturiert oder unstrukturiert – und direkt für Reconciliations nutzbar gemacht, ohne vorherige Normalisierung oder feste Datenformate zu erzwingen. Die Implementierung dauert Tage statt Monate und läuft parallel zu Ihrer bestehenden Infrastruktur.

Validierter ROI: Automatisierter Reconciliation in 2 Wochen bereit

Validierter ROI: Automatisierter Reconciliation in 2 Wochen bereit

01

Analyse & Demo

Beginnen Sie mit einer maßgeschneiderten Demo der Lösung. Wir prüfen gemeinsam Ihre Abläufe und Risiken, völlig unverbindlich und ohne IT-Ressourcen von Ihrem Team.

02

Proof of Value

Anhand Ihrer Live-Daten quantifizieren wir finanzielle Verluste, identifizieren Möglichkeiten zur Umsatzsicherung und prognostizieren präzise Ihre Nettoersparnisse, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen.

03

Datenflussabbildung

Wir bilden Ihre spezifischen Datenflüsse (ERP, WMS, EDI, PDFs) ab, um einen klaren, automatisierten und sicheren Prozess zu etablieren, der nahtlos in Ihre bestehenden Compliance-Anforderungen integriert wird.

04

Go Live

Sie erhalten einen validierten, stabilen Workflow mit vollständiger finanzieller Übersicht und sofortiger Transparenz. Wir sorgen für eine reibungslose Implementierung und Schulungen für Ihr Team.

Nachweisbare Ergebnisse aus der Praxis

Validierte WirkungGarantierte Finanzergebnisse

Wie Happe Sicherheitsdienst monatlich 225 Stunden an Arbeitsaufwand einsparte

Durch die Automatisierung von Abgleichs- und Genehmigungs-Workflows konnte Happe wiederkehrende Fehler beseitigen, manuelle Prüfungen reduzieren und den Monatsabschlussprozess erheblich beschleunigen.

0%

Abweichungen sofort erkannt

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Schnellere Monatsabschlüsse

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Manuelle Tätigkeiten, die pro Monat eliminiert werden

"Mit Donnerstag.ai haben wir endlich vollständige Transparenz über Serviceberichte, Gutschriften und Zahlungen. Zum ersten Mal können wir jede Abweichung sofort erkennen und uns auf unsere Abläufe konzentrieren, anstatt fehlenden Daten nachzujagen."

"Mit Donnerstag.ai haben wir endlich vollständige Transparenz über Serviceberichte, Gutschriften und Zahlungen. Zum ersten Mal können wir jede Abweichung sofort erkennen und uns auf unsere Abläufe konzentrieren, anstatt fehlenden Daten nachzujagen."

Markus Happe

Markus Happe

Eigentümer und Geschäftsführer

Eigentümer und Geschäftsführer

Ein Produktexperte führt Sie durch Donnerstag.ai

Ein Produktexperte führt Sie durch Donnerstag.ai

Wie schnell können wir Donnerstag.ai nutzen und Ergebnisse sehen?

Die Integration erfolgt schnell und reibungslos. Wir verwenden fertige Konnektoren für Ihre ERP-/Buchhaltungssoftware, sodass Donnerstag.ai innerhalb von Wochen einsatzbereit ist. Beginnen Sie mit der Automatisierung und erhalten Sie sofort Echtzeiteinblicke, um Ihre gesamte Finanzverarbeitung zu beschleunigen.

Kann ich Donnerstag.ai nutzen, auch wenn ich bereits ein bestehendes Buchhaltungs- oder ERP-System habe?

Ja. Donnerstag.ai ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Ihre Buchhaltungsinfrastruktur zu integrieren. Es konzentriert sich speziell auf die Automatisierung von Abstimmungs-, Anspruchs- und Zahlungsabläufen, um manuellen Aufwand zu reduzieren und Echtzeit-Einblicke zu bieten. Dadurch wird die Arbeit Ihres Teams ergänzt.

Welche Arten von finanziellen Unstimmigkeiten kann die Plattform automatisch erkennen?

Das 3-Wege-Abstimmungsmodul gleicht automatisch Serviceprotokolle, Abrechnungsdokumente und Zahlungen ab. Dies eliminiert wiederkehrende Fehler, reduziert manuelle Prüfungen erheblich und verhindert direkt Umsatzeinbußen.

Kann ich den Fortschritt von Schadensmeldungen und Zahlungsabläufen innerhalb der Plattform verfolgen?

Ja, Sie können alle Prozesse verfolgen. Die Module für Forderungsmanagement und OPOS-Management gewährleisten vollständige Transparenz über offene, geklärte und bezahlte Posten und wandeln Forderungen in klare, nachvollziehbare Einträge um.

Kann ich Donnerstag.ai nutzen, auch wenn ich bereits einen Buchhalter oder ein bestehendes ERP-System habe?

Ja. Donnerstag.ai ist darauf ausgelegt, nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Ihre Buchhaltungsinfrastruktur zu integrieren. Es konzentriert sich speziell auf die Automatisierung von Gutschrift-, Reklamations- und Zahlungsworkflows, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und Echtzeiteinblicke zu bieten, die die Arbeit Ihres Teams ergänzen.

Welche Arten von finanziellen Unstimmigkeiten kann die Plattform automatisch erkennen?

Das 3-Wege-Abstimmungsmodul erkennt automatisch Abweichungen, indem es Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen abstimmt. Diese Automatisierung trägt dazu bei, wiederkehrende Fehler zu beseitigen und reduziert manuelle Überprüfungen erheblich.

Kann ich den Fortschritt von Schadensmeldungen und Zahlungsabläufen innerhalb der Plattform verfolgen?

Ja, Sie können alle Prozesse verfolgen. Die Module für Forderungsmanagement und OPOS-Management gewährleisten vollständige Transparenz über offene, geklärte und bezahlte Posten und wandeln Forderungen in klare, nachvollziehbare Einträge um.

Wie schnell können wir Donnerstag.ai nutzen und Ergebnisse sehen?

Donnerstag.ai ist für eine schnelle Integration ausgelegt. Nach der Implementierung können Sie direkt mit der Automatisierung von Workflows beginnen und Echtzeit-Einblicke erhalten, um Ihren Monatsabschlussprozess schnell zu beschleunigen.